Кадры решают всё

---

Специалист по кадрам МКУ «Комплексный центр обслуживания системы образования г. Новозыбкова» Виталина Буланова уверена: ум, четкость действий и хладнокровие – главное в работе. Для обывателя работа кадровика, что называется «не пыльная». Подумаешь — ...

Специалист по кадрам МКУ «Комплексный центр обслуживания системы образования г. Новозыбкова» Виталина Буланова уверена: ум, четкость действий и хладнокровие – главное в работе.

Для обывателя работа кадровика, что называется «не пыльная». Подумаешь — принял на работу, уволил — и все дела. На самом деле это далеко не так. Специалист по кадрам ведет всю кадровую документацию, в нашем случае – в образовательных организациях. Каждый работник начинает и заканчивает трудовую деятельность, проходя через отдел кадров. «Мои основные обязанности — кадровое делопроизводство, контроль соблюдения закона по охране труда, ведение личных дел сотрудников, написание должностных инструкций, подбор кадров, — рассказывает Виталина Олеговна. – В моем случае это — подбор техперсонала: дворников, уборщиц, сторожей, рабочих по обслуживанию зданий, а также поваров, бухгалтеров и т.п. для школ и детских садов городского округа».

По словам специалиста, основной «поставщик» кадров — это центр занятости населения. «Около 70 % людей приходит трудоустраиваться из ЦЗН, согласно поданной нами заявки. Кроме того, работников для трудоустройства рекомендуют директора образовательных учреждений».

На оформление документации на одного человека при приеме на работу уходит практически целый рабочий день. «Сейчас я веду 270 личных дел, в каждом из которых — содержится информация о занимаемой должности, переводах, стаже, повышении квалификации и т.д. Это сложный и ответственный процесс, который должен проходить в рамках действующего законодательства, — говорит Виталина Буланова. — Кроме того, в мои обязанности входит составление приказов на отпуск, графиков отпусков, в том числе директорам школ, заведующим детскими садами».

Безупречно справляться с кадровой работой Виталине Олеговне помогает наличие высшего юридического образования. К слову, на полставки наша собеседница работает в организации юристом. «Знание юридических тонкостей, правил составления документов, разработки должностных инструкций, трудового законодательства очень облегчает кадровую работу», — признается наша собеседница.

Набрать правильный персонал всегда было непростой задачей, а потому роль кадровых работников трудно переоценить. Очень важен здесь и человеческий фактор, ведь умение во время общения с претендентом на должность верно определить, насколько хорошим он будет работником — тоже своего рода талант. Да и знания психологии лишними не будут. Ведь кадровику приходится не только принимать на работу сотрудников, но и увольнять. «Не всегда люди увольняются по собственному желанию, — говорит Виталина Олеговна. — Разные случаи бывают. И нужно найти правильные слова, чтобы человека не расстроить. В то же время, необходимо сохранять спокойствие и хладнокровие, как бы жаль не было увольняемого, действовать в рамках закона».

Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, аккуратность, внимательность, ответственность и четкость действий — вот главные качества специалиста по кадрам. Везде должен быть порядок — и в голове, и на рабочем месте. В случае с Виталиной Булановой это именно так: все разложено по полочкам в прямом и переносном смысле: папки с личными делами, приказами, другой документацией аккуратно отсортированы и стоят ровными рядами. А еще специалист по кадрам уверена, что успех любой работы в четком планировании. «Вечером, накануне нового рабочего дня, я всегда составляю план того, что необходимо сделать, — говорит Виталина Олеговна. — Это организует и экономит время. Как правило, до обеда я занимаюсь кадровыми вопросами, после обеда — юридическими».

Чтобы быть хорошим кадровиком, нужно любить людей, не уставать от монотонного труда, быть на «ты» со статистикой и аналитикой, а также читать и понимать огромное количество нормативных документов — уверена наша собеседница.

Виталина призналась, что и вне работы старается время всегда планировать. К примеру, суббота отводится на хозяйственные дела по дому, а воскресенье Виталина Олеговна посвящает общению с семьей. Есть время и для любимого занятия — чтения. Специалист по кадрам предпочитает произведения Стивена Кинга.

Первоначально традиция отмечать профессиональный праздник — День кадрового работника — появилась в кадровых службах органов внутренних дел. Праздник стали отмечали 12 октября. В этот день в России в 1918 году Народный комиссариат заверил документ, который назывался: «Инструкция об организации советской рабоче-крестьянской милиции». Именно при этой милиции большевики впервые создали первые отделы кадров.